تُعدّ المحاسبة الإدارية فرعًا من فروع إدارة الأعمال يختص بتحليل العمليات المالية المتنوعة للمؤسسات، بدءًا من الاستيراد والتصنيع وصولًا إلى التسويق والتوزيع وغيرها من العمليات التشغيلية، ويهدف هذا التحليل إلى إعداد تقارير واستبيانات دقيقة تُساعد الإدارة العامة للمؤسسة في وضع الخطط والاستراتيجيات اللازمة لتطوير مستقبل الشركة وزيادة إيراداتها المالية، ويُناط تنفيذ هذه المهام بشخص يُعرف باسم المحاسب الإداري.
ما هو عمل المحاسب الاداري؟
وظيفة المحاسب الإداري تكون من خلال:
- إدارة الفواتير وتوثيق جميع العمليات والأنظمة الحسابية.
- مراقبة جميع الشيكات المستحقة الدفع، وإعداد فواتير لكل عمليات البيع والشراء وتحديثها.
- الحتفاظ بالملفات على جميع حسابات القبض وتحديث السجلات حسب الحاجة.
- إجراء البحث والتوفيق بين جميع الحسابات المصرفية وحل جميع المشكلات في العمليات الحسابية.
- إعداد تقارير كشوف الرواتب على أساس شهري ونصف شهري.
- مراقبة العمل الفعال لموظفي الموارد البشرية، وإبلاغ الموظفين ببرامج التأمين واستحقاقات الموظفين.
- إعداد وتوثيق جميع الضرائب وإيداعها.
- ضمان خدمة عملاء فعالة، وتقديم الدعم لموظفي الإدارة.
- الاحتفاظ بجميع الملفات والفواتير وإعداد سجلات محاضر الاجتماعات.
- مساعدة المحاسبين، وإعداد جميع البيانات والتقارير المالية.
- تقييم جميع العقود المادية مع المنتجات وخطط الفوترة.
- تنظيم عقود العملاء، وتقييم جميع الاتفاقيات والفواتير.
- مراقبة عمل مدير الإنتاج وتوفير المتطلبات الأساسية لتحسين الإنتاج.
- إدارة جميع المصروفات النثرية، وإعداد تقارير التدفق النقدي.
- التنسيق مع الإدارة والتوصية بتحسين جودة المحاسبة، وتقديم الدعم التشغيلي.
- إعداد ودراسة وحفظ السجلات المالية.
- تدقيق دفاتر الحسابات والنظم المحاسبية المستخدمة.
- تدقيق البيانات المالية.
- إعداد التقارير المالية اللازمة (القوائم المالية، التقارير الضريبية ….).
- التأكد من أن البيانات والسجلات تتوافق مع الأنظمة والقوانين.
- احتساب الضرائب المترتبة، وإعداد الإقرارات الضريبية، وتأديتها في أوقاتها.
- دراسة العمليات المالية في المنظمة بهدف تحسين الأداء، وإيجاد الطرق الكفيلة بخفض التكاليف وزيادة الإيرادات وتحسين الأرباح، وبالتالي المساعدة على العمل بكفاءة أعلى.
- تقديم خدمات المراجعة للشركات والأفراد.
ويعمل المحاسبون الإداريون في الشركات العامة والخاصة وحتى ضمن القطاعات الحكومية، وتطلق عليهم ألقاب ومسميات مختلفة، باختلاف طبيعة الشركة وطبيعة عملها، إلا أن وظائفهم في هذه الشركات تكون متشابهة إن لم نقل متطابقة.
أهمية وظيفة المحاسب الإداري
تشمل وظيفة المحاسب المالي التعامل مع جميع أنواع البيانات والأرقام المتعلقة بأعمال الشركة، بهدف تحليل هذه البيانات وتقديم معلومات وافية عنها لإدارة الشركة ومجلس الإدارة، وذلك لاتخاذ قرارات سليمة بشأن إدارة الاستثمارات الحالية للشركة واختيار الاستثمارات المستقبلية المناسبة، بما يضمن تحقيق أعلى عائد ممكن مع أقل مستوى من المخاطر.
تتمثل مهمة المحاسب الإداري أيضًا في الإشراف على فريق من المحاسبين المسؤولين عن تسجيل المعاملات المحاسبية اليومية للشركة، مثل النفقات والإيرادات والالتزامات الضريبية، ثم استخدام هذه البيانات في إعداد القوائم المالية الأساسية كقائمة الدخل وقائمة التدفقات النقدية والميزانية العمومية. أما في الشركات الصغيرة التي تعاني من محدودية الموارد المالية ولا تستطيع توظيف عدد كبير من المحاسبين، فقد يضطر المحاسب الإداري إلى تولي مسؤولية تنفيذ جميع المهام والوظائف المحاسبية والإدارية بنفسه.
يُساهم المحاسب الإداري بشكل فعّال في عملية اتخاذ القرارات التشغيلية للشركة من خلال تحليل البيانات المُستخرجة من القيود اليومية المُسجّلة للشركة، بالإضافة إلى القوائم المالية التي يُشرف عليها بنفسه، ثمّ يقوم بتقديم مُلخّص وافٍ لهذه البيانات والمعلومات إلى الإدارة العليا في الشركة، ممّا يُساعدها على اتخاذ قرارات مُستنيرة وفعّالة.
يُساهم المحاسب الإداري أيضًا في تحديد المسار المستقبلي للشركة واستغلال الفرص المُتاحة لتحسين أدائها، بالإضافة إلى ذلك، يتولى بعض المحاسبين الإداريين في بعض الشركات مسؤولية مسك دفاتر الشركة وإنشاء نظامها المالي.
المهارات المطلوبة لتكون محاسب إداري
غالبًا ما يختزل البعض صورة المحاسب في مجرد مسك الدفاتر التجارية وتجميع وتسجيل البيانات المالية، إلا أن مهنة المحاسبة تتجاوز هذه الصورة النمطية لتشمل مهامًا احترافية أعمق وأوسع نطاقًا تتناسب مع مستوى تأهيل المحاسب؛ حيث تتنوع هذه المهام بين جمع البيانات المالية وتحليلها بدقة، مرورًا بتدقيق العمليات المالية التي تُجريها الشركات بهدف تعزيز كفاءتها ورفع مستوى أدائها، وصولًا إلى ممارسة المحاسبة القانونية التي تتطلب خبرة ومعرفة متخصصة بالقوانين والأنظمة المالية.
يتطلب عمل المحاسب، بالإضافة إلى التأهيل العلمي الأكاديمي، امتلاك مجموعة متنوعة من المهارات الضرورية لأداء مهامه بفاعلية؛ فالتعامل مع البيانات المالية يقتضي مستوى عالٍ من التدقيق والانتباه لأدق التفاصيل لضمان دقة المعلومات، كما يتطلب مهارات اتصال فعّالة تمكنه من الوصول إلى المعلومات المطلوبة من مصادرها الأصلية والموثوقة، علاوة على ذلك، من الضروري أن يكون لديه فهم شامل لطبيعة عمل الشركة وهيكلها ووظائفها المختلفة حتى يتمكن من تحليل البيانات المالية بشكل صحيح ثم تفسيرها بدقة، وهذا الجانب يرتبط ارتباطًا وثيقًا بالمهارات التحليلية التي يمتلكها المحاسب، والتي تُمكنه من استخلاص النتائج الهامة من البيانات، ثم ترجمة هذه النتائج في شكل تقارير واضحة ومفهومة لإعدادها وعرضها على الجهات المعنية لاتخاذ القرارات المناسبة، ومن بين أهم الصفات والمهارات التي يجب أن يتمتع بها المحاسب الإداري ليكون ناجحًا في عمله ما يلي:
- القيادة
- المسؤولية
- مهارات العمل في تكنولوجيا المعلومات.
- مهارات التواصل الشفوية والكتابية بشكل جيد.
- أن يتمتع بروح الجماعة والقدرة على العمل ضمن فريق.
- مهارات التفكير النقدي والاستراتيجي.
- مهارات ممتازة في التحليل والحساب.
- وعي وفهم في الأمور التجارية بشكل جيد.
- الاهتمام الدقيق في التفاصيل.
يُعرف المحاسب الإداري أيضًا بمسميات وظيفية أخرى كالمحاسب الرئيسي أو محاسب المؤسسة، وتُعدّ وظيفته من الركائز الأساسية في أي عمل، حيث يضطلع بمسؤولية إدارة العديد من المهام الحيوية للشركة، بما في ذلك الإشراف على الميزانية العامة وتحليلها، ومتابعة الأعمال الإنتاجية للشركة وتقييمها من حيث الربح والخسارة، بالإضافة إلى مجموعة واسعة من المهام الأخرى التي تُساهم في نجاح العمل واستمراريته.
اكتشاف المزيد من عالم المعلومات
اشترك للحصول على أحدث التدوينات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.
